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LAGHÈE GRAVEL EPIC - REGOLAMENTO

REGOLAMENTO:

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse alla LAGHÈE GRAVEL EPIC tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
Emergenza Covid19. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM nazionali, Decreti Regionali, Decreti enti, Coni, F.C.I. ; l’evento LAGHÈE GRAVEL EPIC puo’ essere posticipato di data.

Art. 2 – Certificato medico
Il certificato medico per attività ciclistica deve avere scadenza successiva al 25 Luglio 2022, e deve essere inviato in fase di iscrizione; in alternativa puo’ essere inviato successivamente via mail a: info@sartoriaciclistica 

Art. 3 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenze
La LAGHÈE GRAVEL EPIC è un’AVVENTURA su strade asfaltate, strade sterrate e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare (ad eccezione del percorso LAGHÈE HEROES che prevede un ristoro con barrette e gel a Bellagio offerto da Chimpanzee Bar) e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso o che arrivano in ritardo rispetto l'orario limite o la chiusura del campo base.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms al numero di telefono +39 3208508342
La società organizzatrice ASD Mitchumm Team è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Laghèe Gravel Epic. É altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l'evento Laghèe Gravel Epic è da intendersi quale mera partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
É richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
É vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza).
Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

Art. 4 – Controllo
Oltre al chekpoint indicato nella mappa del percorso Laghée Heroes potranno essere presenti punti di controllo, sui tre percorsi, per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.

Art. 5 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente per l’andatura notturna,
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 6 – Altre norme
Chiedendo di partecipare alla Laghée Gravel Epic ogni partecipante DICHIARA:
• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
• di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina/montagna in tali condizioni;
• di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici in completa autosufficienza;
• di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
• di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
• di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

Art.7 – Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social di Laghée Gravel Epic e Sartoria Ciclistica.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

Art. 8 – Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti.
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

Art. 9 – Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

Art. 10 - Effettuando l'iscrizione alla Laghèe Gravel Epic si accetta il presente regolamento in tutte le sue parti.

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