REGOLAMENTO:

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse alla LAGHÈE GRAVEL EPIC tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. “Acquistando” l’iscrizione si autocertifica di essere in condizioni fisiche adeguate per partecipare all’evento scaricando ogni responsabilità dall’organizzazione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.

Art. 2 – Certificato medico
NON serve certificato medico o tessera di affiliazione a federazioni/enti ma sempre meglio se si possiede. In ogni caso iscrivendosi all’evento si autocertifica di essere in condizioni fisiche adeguate per partecipare scaricando ogni responsabilità dall’organizzazione.

Art. 3 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenze
La LAGHÈE GRAVEL EPIC è un’AVVENTURA su strade asfaltate, strade sterrate e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare (ad eccezione del percorso MEDIO e LAGHÈE HEROES che prevede un ristoro) e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso o che arrivano in ritardo rispetto l'orario limite o la chiusura di Sartoria Ciclistica.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/whatsapp al numero di telefono +39 3516669706
La società organizzatrice ASD Mitchumm Team è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Laghèe Gravel Epic. É altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l'evento Laghèe Gravel Epic è da intendersi quale mera partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
É richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
É vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza).
Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

Art. 4 – Controllo
Oltre al chekpoint indicato nella mappa del percorso Laghée Heroes potranno essere presenti punti di controllo, sui tre percorsi, per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.

Art. 5 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente per l’andatura notturna,
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 6 – Altre norme
Chiedendo di partecipare alla Laghée Gravel Epic ogni partecipante DICHIARA:
• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
• di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina/montagna in tali condizioni;
• di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici in completa autosufficienza;
• di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
• di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

Art.7 – Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social di Laghée Gravel Epic e Sartoria Ciclistica.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

Art. 8 – Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti.
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

Art. 9 – Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

Art. 10 - Effettuando l'iscrizione alla Laghèe Gravel Epic si accetta il presente regolamento in tutte le sue parti.

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